Mesas y atención
Plano de salón
Seleccione una mesa
Menú de productos
Seleccioná un artículo para agregarloPedido en preparación
Cuenta independiente de las mesasPedidos abiertos
Supervisión de cajas
Ventas registradas por cada cajero con caja abierta. Solo consulta.
Detalle de cajas activas
Consulta individual por responsable
Los importes reflejan únicamente los pagos registrados en cada caja abierta; el fondo inicial se muestra por separado y no cuenta como venta. En esta versión web, los datos se guardan en el navegador de cada dispositivo; se necesita un servidor central para operar tres cajas en equipos distintos.
POS · Cuentas por facturar
Pedidos enviados por los meseros, listos para revisar y cobrar.
Apertura de caja
Gestioná el turno de caja.
Existencias de insumos
Disponibilidad, unidades y alertas de mínimo
Escandallos y recetas
Descuento automático al enviar comandas
Las cantidades se descuentan según la receta configurada. Las mermas requieren autorización de Administrador.
Gestión de productos
Todos los productos, existencias, imágenes, comandas, ingresos, salidas y devoluciones se administran desde una sola ventana.
Acceso para perfiles Bodega y Administrador. No permite cobrar ni abrir caja.
Productos de venta
Asigná el destino a cada artículo: Cocina o Bar. Al enviar una comanda, los productos se separarán automáticamente según esa configuración.
Creá o renombrá categorías. Solo se pueden eliminar cuando no tengan productos asignados.
El inventario del producto se controla aquí. Las recetas existentes de insumos se conservan como configuración avanzada para compatibilidad.
Dashboard ejecutivo
Actividad registrada en el POS · ventas cobradas y cuentas pendientes separadas.
Ventas por hora
Facturación confirmada del período seleccionado
Ventas por método de pago
Productos más vendidos
Estado de la operación
Smart Office
Contabilidad · Régimen Simplificado
Control de compras y estimación trimestral para bares y restaurantes de Costa Rica.
Control del límite anual de compras
Límite del año − compras acumuladas = saldo disponible. Se consideran registros del 1 de enero al 31 de diciembre.
Impuestos estimados por trimestre
Factor Renta 2 % · Factor IVA 4 %
Los valores son estimaciones sobre las compras registradas. La declaración definitiva se determina según la actividad y reglas aplicables en TRIBU-CR.
Registrar compra
Cada compra se registra una vez y se suma automáticamente al trimestre y al año de su fecha.
Historial de compras del año
Movimientos registrados y totales. Podés eliminar un registro ingresado por error.
| Fecha | Proveedor | Comprobante | Concepto | Trimestre | Monto |
|---|
Configuración tributaria
Parámetros utilizados en las estimaciones. El límite se guarda por año y se puede actualizar cuando Hacienda lo modifique.
Para 2026: 186 salarios base × ₡462.200 = ₡85.969.200. Factores por defecto: 2 % y 4 %. Si la actividad o las reglas cambian, ajustá los parámetros.
Ranking ABC de productos vendidos
Ventas por hora
Ventas por método de pago
Usuarios y permisos
Administración y ajustes del restaurante
Usuarios y permisos
Configuración de usuarios para esta demostración local. Admin: gestión y supervisión; Cajero: Caja y cobros; Mesero: pedidos y comandas; Mesero - Cajero: atención y caja en una misma sesión.
El perfil Mesero - Cajero puede tomar pedidos y cobrar directamente las mesas que atiende, además de abrir y cerrar su propia caja. Para permitir que un cajero o mesero vea las comandas, activá «Ver Comandas/KDS» junto a su usuario. «Cambiar estados» se autoriza por separado. Los accesos nuevos se crean sin permiso KDS.
Advertencia: esta versión HTML utiliza almacenamiento local. Los permisos de demostración no equivalen a seguridad real; en producción se requiere servidor, contraseñas cifradas y autorización de cada operación.
Zonas del restaurante
Administración y ajustes del restaurante
Zonas del restaurante
Puede crear, renombrar y eliminar zonas. Solo se pueden eliminar zonas que no tengan mesas asignadas, y siempre debe quedar al menos una zona activa.
Mesas del restaurante
Administración y ajustes del restaurante
Mesas del restaurante
Por seguridad, solo puede eliminar mesas libres, sin cuentas ni uniones activas.
Barra y puestos
Administración y ajustes del restaurante
Barra y puestos
Cada puesto es una persona y tiene una cuenta independiente. No se crea ninguna mesa adicional. Tocá cada taburete en el plano para abrir o continuar su cuenta.
Cada barra crece automáticamente al agregar puestos. Las barras tienen cuentas, posición y rotación independientes. No se pueden eliminar barras ni puestos con cuentas abiertas.
Distribución del salón
Administración y ajustes del restaurante
Promociones y reglas
Administración y ajustes del restaurante
Promociones y reglas
Tiempos de comandas
Configuración del semáforo del KDS
Establecé cuánto tiempo se considera normal, en advertencia y atrasado. El cronómetro empieza al enviar la comanda, incluso antes de pulsar Preparar.
Verde 0–6 min · Amarillo 7–10 min · Rojo desde 11 min.
El rojo permanece activo después del minuto 15 hasta que la comanda sea marcada Lista. Solo el Administrador puede modificar estos tiempos.
Impresoras y tickets
Configuración de comprobantes de Caja y comandas separadas para Cocina y Barra.
Iniciá Smart POS desde INICIAR_SMART_POS.cmd. El sistema se abre en esta misma computadora y se comunica automáticamente con Print Manager. Elegí las impresoras instaladas en Windows para Caja, Cocina y Barra; también sirven impresoras compartidas en red si Windows ya las tiene instaladas.
El programa se comunica por la dirección local http://127.0.0.1:17933/ sin pedir claves. No abras el archivo HTML directamente: usá el iniciador, que sirve el POS y protege las llamadas de impresión en el mismo origen.
En sitio: impresoras USB o de red instaladas en este Windows. En red: impresoras compartidas agregadas a cada terminal de Windows. Las órdenes entre computadoras requieren servidor POS central, que esta versión HTML no incluye.
Asignar impresoras de Caja, Cocina y Barra
Elegí una impresora de Windows para cada destino y presioná Guardar. Una impresora Ethernet debe estar instalada y accesible en Windows.
01 · Caja / Facturación
Ticket de venta al confirmar el cobro. No sustituye una factura electrónica.
Solo Caja. Requiere cajón conectado a la impresora térmica y compatibilidad ESC/POS. No se abre en la vista previa, las pruebas ni las comandas.
02 · Comanda Cocina
Imprime exclusivamente los productos cuyo destino es Cocina.
03 · Comanda Barra
Imprime exclusivamente los productos cuyo destino es Barra.
Personalización del ticket de venta
Modificá los datos del restaurante y verificá cómo saldrá el ticket antes de imprimir.
Vista previa de ticket de Caja
Ejemplo con productos y montos demostrativos. No registra venta ni abre cajón.
Configuración de correo bloqueada
Esta configuración es exclusiva de administración. Ingresá el código de acceso para desbloquear el correo de facturas y tickets.
Correo de facturas y tickets
Envío directo del comprobante de venta desde el servicio local Smart POS.
Cuenta remitente
El cliente recibirá el correo con el remitente indicado. Para un alias de Microsoft 365, el usuario que inicia sesión en SMTP debe tener permiso para enviar como esa dirección.
Se exige una conexión TLS cifrada. La contraseña se guarda protegida mediante Windows DPAPI para la cuenta que ejecuta Print Manager; nunca se guarda en el navegador. Microsoft 365 puede requerir SMTP AUTH habilitado y una forma de autenticación moderna.
Configurá y guardá una cuenta para activar el envío.
Cómo se enviarán los comprobantes
Después de confirmar una venta, Caja mostrará «Enviar ticket por correo». El cajero ingresa la dirección del cliente y Smart POS transmite el ticket desde el remitente configurado, sin abrir Outlook ni otra aplicación.
El comprobante sigue siendo un ticket de venta, no una factura electrónica autorizada por Hacienda. El servicio de correo requiere conexión a internet y configuración SMTP válida.
Integraciones
Administración y ajustes del restaurante